سقف اختیار، تفکیک وظایف و ثبت دلیل
نرمافزار حسابداری؛ وقتی هر عدد به عملیات واقعی متصل است
در لومژ، ثبت مالی پایان یک زنجیره قابل ردیابی است. دستور پرداخت، دریافت کالا، فروش، وصول و رویدادهای پرسنلی زمینهای روشن برای سند نهایی میسازند.
مانده باز تا تسویه و ثبت سند نهایی
ارتباط عدد مالی با خرید، فروش یا عملیات
نرمافزار حسابداری یکپارچه چه تفاوتی دارد؟
در نرمافزار مستقل، داده عملیاتی معمولاً با فایل یا ورود دستی به مالی میرسد. در ERP، سند میتواند به سفارش، تحویل، قرارداد، درخواست یا پرداخت مربوط متصل بماند.
این ارتباط هم سرعت ثبت را افزایش میدهد و هم رسیدگی به مغایرت را آسانتر میکند.
- کاهش ثبت تکراری
- مشاهده منشأ هر سند
- کنترل وضعیت پیش از ثبت نهایی
- گزارش مشترک مالی و عملیاتی
دستور پرداخت بهعنوان پرونده مالی
یک دستور پرداخت میتواند از تأیید عبور کند، با چند روش و در چند مرحله پرداخت شود، مانده باز داشته باشد و در پایان به سند نهایی برسد.
نمای پرونده باید طرف حساب، مبلغ، سررسید، پرداختهای انجامشده، مسئول اقدام و تاریخچه تصمیم را یکجا نمایش دهد.
- در انتظار تأیید
- آماده پرداخت
- پرداخت جزئی
- پرداختشده و منتظر سند
- ثبت سند نهایی
خزانهداری، بانک و چک
حساب بانکی، صندوق، چک دریافتنی و پرداختنی و تطبیق بانکی باید با اسناد و طرف حساب مرتبط باشند. کنترل سررسید و مغایرت بخش مهمی از میزکار مالی است.
- تقویم سررسید
- وضعیت چرخه چک
- تطبیق تراکنش بانکی
- هشدار و پیگیری اقدام
کنترل دسترسی و تفکیک وظایف
دسترسی مالی فقط بر اساس عنوان شغلی کافی نیست. مبلغ، شرکت، دپارتمان، مالک پرونده و نوع عملیات میتوانند روی اجازه مشاهده یا اقدام اثر بگذارند.
برای عملیات حساس باید امکان جداسازی ایجادکننده، تأییدکننده و اجراکننده وجود داشته باشد.
- سقف تأیید مبلغ
- ثبت علت عبور از محدودیت
- ممیزی تغییرات
- مجوزهای موردی و زمینهای
قابلیتهای مالی که در یک زنجیره کار میکنند
کدینگ مالی
ساختار حسابها متناسب با نوع واحد و سال مالی.
دستور پرداخت
تأیید، پرداخت جزئی، تسویه و سند نهایی.
خزانه و چک
بانک، صندوق، سررسید و وضعیت اسناد پرداخت.
تطبیق و گزارش
مغایرتگیری، مانده، تراز و نبض جریان مالی.
پاسخ کوتاه به سؤالهای اصلی
آیا لومژ فقط نرمافزار حسابداری است؟
خیر. مالی یکی از دامنههای لومژ است و به فروش، خرید، انبار، منابع انسانی و فرایندهای سازمانی متصل میشود.
آیا پرداخت جزئی پشتیبانی میشود؟
منطق دستور پرداخت لومژ برای پرداخت چندمرحلهای و نگهداری مانده تا تسویه کامل طراحی شده است.
هر دپارتمان سال مالی جدا دارد؟
در ساختار لومژ، واحدهای عملیاتی میتوانند سال مالی و زمینه مالی مستقل خود را داشته باشند.
برای استفاده باید از سایت ثبتنام کنم؟
ساخت شرکت از وب و اپ در دسترس است؛ پس از راهاندازی، کاربران مجاز با همان حساب از وب یا موبایل وارد میشوند.
ثبت مالی را به منشأ واقعی هر عملیات متصل کنید
از همین مرورگر شرکت خود را بسازید؛ راهاندازی سازمان و اعضای تیم در وب و اپ یک مسیر مشترک دارد.